ՀՐԱՆՏ ԴԻՆՔ ՀԻՄՆԱԴՐԱՄ
ԹՈՒՐՔԻԱ-ՀԱՅԱՍՏԱՆ ՃԱՆԱՊԱՐՀՈՒԹՅԱՆ ԴՐԱՄԱՇՆՈՐՀԻ ԿԱՐԳԱՎՈՐՈՒՄ
Կանոնակարգ;
Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհը, որն իրականացվում է Հրանտ Դինք հիմնադրամի կողմից՝ Գյումրու «Երիտասարդական նախաձեռնությունների կենտրոն» ՀԿ-ի (ԵՆԿ) հետ համատեղ, ֆինանսական աջակցության շնորհիվ կշարունակի աջակցել առնվազն 150 անհատների և ոչ առևտրային քաղաքացիական նախաձեռնություններին Հայաստանից և Թուրքիայից։ Միացյալ Թագավորության Կառավարության Կոնֆլիկտների, կայունության և անվտանգության հիմնադրամի կողմից 2017 թվականի նոյեմբերից մինչև 2019 թվականի փետրվարը՝ մեկնելու հարևան երկիր՝ տարբեր թեմատիկ ոլորտներում իրենց գործունեության և ուսումնասիրությունների համար՝ հոգալով նրանց միջազգային ճանապարհորդության և միջքաղաքային տրանսպորտի ծախսերը:
Նախապատմություն
Հրանտ Դինք հիմնադրամը հիմնադրել է Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհը 2014թ. միություն. Եվրոպական միության ֆինանսավորման շնորհիվ Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհը 2014թ. մարտից մինչև 2015թ. մայիսը 5 բաց զանգեր է կազմակերպել, ստացել է ավելի քան 850 դիմում և աջակցել 210 անհատների ճամփորդություններին։
Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհը շարունակել է հայտեր ստանալ՝ հայտարարելով 6-րդ բաց մրցույթը, որը համատեղ կառավարվում է Հրանտ Դինք հիմնադրամի և Գյումրու «Երիտասարդական նախաձեռնությունների կենտրոն» ՀԿ-ի (ԵՆԿ) կողմից, որը գտնվում է Գյումրիում, Հայաստանում՝ համատեղ ֆինանսական աջակցությամբ։ Բրիտանական դեսպանատունը Անկարայում և Բրիտանական դեսպանությունը Երևանում։ 6-րդ փուլի ընթացքում Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհը ստացել է ավելի քան 160 հայտ և աջակցել 26 անհատների ճամփորդություններին 2015 թվականի հուլիսից մինչև 2015 թվականի սեպտեմբեր:
2016-2017 թվականներին Հրանտ Դինք հիմնադրամը կառավարել է Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհը Եվրոպական միության ֆինանսական աջակցությամբ՝ «Աջակցություն Հայաստան-Թուրքիա կարգավորման գործընթացի երկրորդ փուլին» ծրագրի շրջանակներում՝ Եվրասիա համագործակցություն հիմնադրամի (ԵՀՀ) հետ համագործակցությամբ: և Գյումրու «Երիտասարդական նախաձեռնությունների կենտրոն» ՀԿ (ԵՆԿ) Հայաստանում: Եվրոպական միության ֆինանսավորման շնորհիվ 2016 թվականի հուլիսից մինչև 2017 թվականի սեպտեմբերը Ճամփորդական դրամաշնորհը թողարկել է 6 բաց զանգ (7-12-րդ փուլ), ստացել է մոտ 600 հայտ և աջակցել մոտ 250 անհատների ճամփորդություններին։
Ո՞վ կարող է օգտվել Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհից:
Հայաստանի կամ Թուրքիայի քաղաքացիություն ունեցող ցանկացած անձ, Հայաստանում կամ Թուրքիայում օրինական կերպով բնակվող ցանկացած ֆիզիկական անձ, Հայաստանում կամ Թուրքիայում գտնվող/գրանցված որևէ շահույթ չհետապնդող խումբ, նախաձեռնություն կամ կազմակերպություն կարող է օգտվել Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհից: Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհից կարող են օգտվել նաև առանց իրավաբանական անձանց խմբերն ու նախաձեռնությունները:
Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհը հիմնականում ուղղված է երիտասարդական նախաձեռնություններին, համալսարանականներին, համալսարանական ակումբներին, քաղաքացիական հասարակության կազմակերպություններին, մասնագիտական կազմակերպություններին, ավագ դպրոցի ուսանողներին և ուսուցիչներին, գիտնականներին, հետազոտողներին, լրագրողներին, բժիշկներին, իրավաբաններին, հրատարակիչներին, արվեստագետներին, սպորտային ակումբներին, մարզիկներին և մարզուհիներ, բիզնեսներ, տեղական ինքնակառավարման մարմիններ՝ համապատասխան ոլորտի և գործունեության տեսակի շրջանակներում իրենց ճանապարհորդությունների համար:
Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհը կաջակցի իրավասու գործողություններին տարբեր թեմատիկ ոլորտներում, ինչպիսիք են քաղաքացիական հասարակությունը, երիտասարդությունը և կամավորական քաղաքականությունը, մարդու իրավունքները և ժողովրդավարությունը, կրթությունը և ուսուցումը, շրջակա միջավայրը, պատմությունը, մշակույթը և արվեստը, զարգացումը, գենդերային հարաբերությունները, բժշկություն, իրավունք, տեխնոլոգիա, սպորտ, տարածաշրջանային համագործակցություն և եվրոպական ինտեգրում։
Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհը կաջակցի անհատների և խմբերի ճամփորդություններին, ովքեր կազմակերպում կամ մասնակցում են տարբեր տեսակի իրավասու միջոցառումների, ինչպիսիք են գործընկերության ձևավորումը և ցանցային կապերը, տեխնիկատնտեսական հիմնավորումները, միջսահմանային նախագծերը, նախագծերի նախապատրաստման հանդիպումները, փոխանակման ծրագրերը, դասընթացները, լեզվի ուսուցումը, ակադեմիական: համագործակցություն, հետազոտություն և ատենախոսություն, կամավոր ծառայություն քաղաքացիական հասարակության կազմակերպություններում, համատեղ գեղարվեստական արտադրություններ. ինչպես նաև պանելների, սեմինարների, կոնֆերանսների, սեմինարների, ցուցահանդեսների, համերգների և նմանատիպ միջոցառումների կազմակերպում կամ մասնակցություն վերը նշված թեմատիկ ոլորտներից որևէ մեկում:
Տարիքային սահմանափակում չկա այն դիմորդների համար, ովքեր կցանկանան ստանալ Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհի աջակցություն: Նրանք, ովքեր 18 տարեկանից ցածր են՝ Հայաստանում և Թուրքիայում իրավական հասունության տարիքը, իրենց դիմումին կից պետք է ներկայացնեն իրենց ծնողների, օրինական խնամակալների կամ ուսուցիչների հավանությունը, իսկ հարևան երկիր իրենց ճանապարհորդության ժամանակ նրանք պետք է ներկայացնեն. 18 տարեկանից բարձր չափահասի ուղեկցությամբ։
Ո՞վ չի կարող օգտվել Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհից:
Շահութաբեր կազմակերպությունների, առևտրային ձեռնարկությունների և ձեռնարկությունների ուղևորությունները՝ իրենց ապրանքներն ու ծառայությունները վաճառելու նպատակով, քաղաքական կուսակցությունների, ինչպես նաև զբոսաշրջային և անձնական այցելությունները, ներառյալ բժշկական պատճառներով այցելությունները, չեն կարող։
Հրանտ Դինք հիմնադրամի, ինչպես նաև Գյումրու «Երիտասարդական նախաձեռնությունների կենտրոն» ՀԿ-ի (ԵՆԿ) և ասոցացված կազմակերպության՝ Եվրասիա համագործակցության հիմնադրամի (ԵՀՀ) և/ԵՀՀ-ի ներկա և նախկին անձնակազմի, խորհրդի անդամների այցելություններ:
կամ նշված կազմակերպությունների գործունեությունից/դեպի ճամփորդություններն իրավասու չեն լինելու:
Հրանտ Դինք Հիմնադրամի Թուրքիա-Հայաստան կրթաթոշակային ծրագրի աջակցությունը ստացած գործընկերների այցելություններն իրավասու չեն:
Կոնսորցիումի անդամների այցելությունները, որոնք իրականացնում են «Աջակցություն Հայաստան-Թուրքիա կարգավորման գործընթացի II փուլին» ծրագիրը կամ ճանապարհորդությունները դեպի Կոնսորցիումի անդամների գործունեությունը, չեն թույլատրվում:
Անհատները, ովքեր նախորդ փուլերում ստացել են Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհի աջակցությունը, իրավասու չեն: Անհատները, ովքեր ստացել են Ճամփորդական դրամաշնորհի աջակցությունը նախորդ փուլերում, սակայն ֆորսմաժորային իրավիճակի պատճառով չեն կարողացել իրականացնել իրենց ճանապարհորդությունները, կարող են դիմել՝ ներկայացնելով նույն կամ այլ դիմումի ձևը:
Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհից անհատը կարող է օգտվել միայն մեկ անգամ: Այնուամենայնիվ, կոնկրետ ընտրական փուլում չպարգևատրվելու դեպքում, նույն անհատը կարող է դիմել մեկից ավելի անգամ՝ ներկայացնելով նույն կամ այլ դիմումի ձևը:
Դիմումը պետք է ներկայացնեն ֆիզիկական անձինք: Խմբային ճանապարհորդությունների դեպքում խմբի բոլոր անդամները պետք է ներկայացնեն անհատական հայտեր՝ հայտի համապատասխան մասում նշելով խմբի մանրամասները։
Որո՞նք են Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհի ծախսերը:
Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհը կֆինանսավորի իրավասու տրանսպորտային ծախսերը, որոնք կարող են փաստաթղթավորվել (ինքնաթիռ, գնացք, ավտոբուսի տոմսեր): Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհը ծածկելու է միայն էկոնոմ դասի տոմսերը և հասարակական տրանսպորտի միջոցները։
Ճանապարհորդության ընթացքում օգտագործվող իրավասու ներքին և միջազգային տրանսպորտային միջոցներից բխող ծախսերը ուղղակիորեն կվճարվեն համապատասխան ավիաընկերությանը կամ տուրիստական գործակալությանը Հրանտ Դինք հիմնադրամի կողմից: Դրամաշնորհառուների տոմսերը կտրամադրի Հրանտ Դինք հիմնադրամը։
Այն դեպքերում, երբ Հրանտ Դինք հիմնադրամի համար հնարավոր չէ ուղղակիորեն ամրագրել և վճարել տոմսերի համար, մասնավորապես միջքաղաքային տրանսպորտի համար, ինչպիսիք են Երևան-Գյումրի և Երևան-Թբիլիսի ճանապարհորդությունները, Ճանապարհորդական դրամաշնորհի շահառուն կարող է ստիպված լինել անձամբ վճարել այդ ծախսերը: /իրեն. Նման դեպքերում Ճամփորդական դրամաշնորհի շահառուն կարող է պահանջել փոխհատուցում Հրանտ Դինք հիմնադրամից: Փոխհատուցման հարցումները կարող են հաստատվել Հրանտ Դինք հիմնադրամի կողմից՝ պայմանով, որ դրանք բավարարեն հետևյալ չափանիշները.
Միջքաղաքային ճանապարհորդությունն իրականացվում է էկոնոմ դասով և հասարակական տրանսպորտով։
Միջքաղաքային փոխադրումները հավաստող բոլոր օրինական փաստաթղթերը, անդորրագրերը, հաշիվ-ապրանքագրերը, ինչպես նաև Ճամփորդական դրամաշնորհի գործունեության հաշվետվությունը Ճամփորդական դրամաշնորհի շահառուի կողմից ներկայացվում են Հրանտ Դինք հիմնադրամին՝ հայրենիք վերադառնալուց հետո ամենաուշը տասն օրվա ընթացքում:
Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհը չի ֆինանսավորի անթույլատրելի ծախսերը՝ ներառյալ վիզայի ծախսերը, ելքի վճարներն ու տուրքերը, ճանապարհորդական ապահովագրությունը կամ այցելության հետ կապված որևէ այլ ծախս, ներառյալ՝ գիշերակաց, սնունդ և այլն: Նման ծախսերը կհոգան Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհը: շահառուները և/կամ հրավիրող անձինք կամ կազմակերպությունները։
Նրանց, ովքեր ճանապարհորդելու են Հայաստան կամ Թուրքիա Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհի աջակցությամբ, խստորեն խորհուրդ է տրվում կազմակերպել անձնական ճանապարհորդական առողջության ապահովագրություն, որը ծածկելու է նրանց գտնվելու ողջ տևողությունը: Ճամփորդական առողջության ապահովագրության կազմակերպման միակ պատասխանատվությունը կրելու է դրամաշնորհառուը: Հրանտ Դինք հիմնադրամը, գործընկեր կազմակերպությունը Գյումրու «Երիտասարդական նախաձեռնությունների կենտրոն» ՀԿ (ԵՆԿ) և ասոցացված կազմակերպությունը Եվրասիա համագործակցություն հիմնադրամը (ԵՀՀ) ոչ մի կերպ պատասխանատվություն չեն կրում այցելության ընթացքում որևէ միջադեպի դեպքում։
Ընտրության չափանիշներ
Հետևյալ ընդհանուր նպատակին ներդրումը լինելու է ընտրության հիմնական չափանիշը.
«Աջակցել Թուրքիայի և Հայաստանի միջև հարաբերությունների կարգավորմանն ուղղված քաղաքացիական հասարակության ջանքերին և դեպի բաց սահման՝ ընդլայնելով մարդկանց շփումները, ընդլայնելով տնտեսական և գործարար կապերը, խթանելով մշակութային և կրթական գործունեությունը և հեշտացնելով հավասարակշռված տեղեկատվության հասանելիությունը երկու հասարակություններում»:
Ընտրության առաջնահերթություններ
Բացի հիմնական ընտրության չափանիշից, առաջնահերթություն կտրվի այն հայտերին, որոնք համապատասխանում են հետևյալ որակներին.
Աջակցություն առաջին անգամ այցելողներին․ առաջնահերթությունը կտրվի այն անհատներին, ովքեր առաջին անգամ են մեկնելու հարևան երկիր։
Աջակցություն տեղական և տարածաշրջանային գործունեությանը. Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհը նպատակ ունի մոբիլիզացնել անհատներին և կազմակերպություններին ինչպես խոշոր մարզերից, այնպես էլ տեղական շրջաններից: Առաջնահերթությունը կտրվի տեղական գործողություններին և ճանապարհորդություններին Ստամբուլից և Երևանից բացի այլ քաղաքներ/քաղաքներ:
Բազմազանություն. կապահովվի շահառուների բազմազանությունը՝ ըստ սեռի, տարիքի, աշխարհագրական տարածքի, թեմատիկ տարածքի և գործունեության տեսակի:
Աջակցություն երիտասարդներին. Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհը բաց կլինի բոլոր տարիքային խմբերի համար. Այնուամենայնիվ, առաջնահերթություն կտրվի երիտասարդներին, ներառյալ ավագ դպրոցի և համալսարանի ուսանողները, ինչպես նաև երիտասարդական խմբերը:
Աջակցություն նոր նախաձեռնություններին. Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհը կաջակցի երկու գրանցված քաղաքացիական հասարակության կազմակերպություններին, որոնք փորձառու են որոշակի ոլորտներում, քանի որ մենք
որպես իրավաբանական անձ չունեցող քաղաքացիական նախաձեռնություններ։ Առաջնահերթությունը կտրվի քաղաքացիական նախաձեռնություններին և նորարար գաղափարներ ունեցող անհատներին։
Կայունություն և բազմապատկիչ էֆեկտ․ առաջնահերթություն կտրվի այն ճանապարհորդություններին, որոնք կարող են հասնել ավելի շատ մարդկանց, որոնք կարող են ավելի մեծ ազդեցություն ունենալ երկարաժամկետ հեռանկարում և որոնք կարող են նպաստել Հայաստանի և Թուրքիայի միջև կոնկրետ գործընկերային նախագծերի մեկնարկին։
Ընտրության գործընթաց
Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհի բոլոր մուտքային հայտերը գնահատվում են Ընտրող հանձնաժողովի կողմից՝ համաձայն ընտրության չափանիշի և առաջնահերթությունների: Ընտրող հանձնաժողովը կազմված է 6 անդամից՝ 3-ը Թուրքիայից և 3-ը՝ Հայաստանից, անկախ, չեզոք և իրավասու անուններից։ Կոմիտեի անդամները ճանաչված են Հրանտ Դինք հիմնադրամի կողմից։ Ընտրող հանձնաժողովի կազմը ուշադրություն է դարձնում գենդերային հավասարությանը։ Ընտրող հանձնաժողովի անդամներն իրենց գործառույթներն իրականացնելու են կամավոր։
Ընտրող հանձնաժողովի անդամները գնահատելու են Հայաստանից և Թուրքիայից բոլոր մուտքային հայտերը բալերի միջոցով: Գնահատումը կատարվում է երկու երկրների համար, այլ ոչ թե առանձին Հայաստանի և Թուրքիայի համար։
Ընտրող հանձնաժողովի անդամները վետոյի իրավունք կունենան։
Ընտրող հանձնաժողովի անդամները 8 օրվա ընթացքում կգնահատեն Ընտրության ժամանակացույցում նշված յուրաքանչյուր ժամանակահատվածի համար ստացված մուտքային հայտերը:
Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհի ընտրության ժամանակացույց
Անհատները, ովքեր ցանկանում են օգտվել Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհից 2017 թվականի հոկտեմբերից մինչև 2019 թվականի մարտը, կարող են ցանկացած պահի դիմումներ ներկայացնել: Նրանց հայտերը կգնահատվեն մոտակա վերջնաժամկետից հետո, ինչպես նշված է ստորև նշված Ընտրության ժամանակացույցում: Ընտրող հանձնաժողովը Շահառուների վերաբերյալ իր որոշումները կայացնում է հինգ փուլով` ստորև նշված Ընտրության ժամանակացույցում նշված կոնկրետ ամսաթվերում:
Դիմորդները պետք է կազմակերպեն իրենց ճամփորդության ժամկետները՝ համաձայն ստորև նշված Իրավասու ճամփորդության ժամկետների և դիմեն համապատասխան փուլին: Հետևաբար, իրենց դիմումի ձևը լրացնելիս/ներկայացնելիս դիմորդները կարող են ընտրել միայն ճամփորդության ամսաթվերը, որոնք համապատասխանում են տվյալ փուլի համապատասխան ժամկետին: Ճանապարհորդությունները կարող են տևել նաև սահմանված ժամկետից ավելի երկար՝ երկարատև կացության կամ պատշաճ կերպով հիմնավորված դեպքերում։
Ընտրության ժամանակացույց
Դիմումների ընդունման վերջնաժամկետը Ընտրված դրամաշնորհառուների Ընտրության թիրախների հայտարարություն Ճամփորդությունների իրավասու ժամկետները
13 01 հոկտեմբերի 2017 20 հոկտեմբերի 2017 թ
30 դրամաշնորհառուներ,
Թուրքիայից՝ 20, Հայաստանից՝ 10
2017 թվականի նոյեմբերի 1 – 2018 թվականի փետրվարի 28
2018 թվականի փետրվարի 14, 2018 թվականի փետրվարի 20
30 դրամաշնորհառուներ,
Թուրքիայից՝ 20, Հայաստանից՝ 10
1 մարտի 2018 –
31 մայիսի 2018թ
15, 1 մայիսի 2018 20 մայիսի 2018 թ
30 դրամաշնորհառուներ,
Թուրքիայից՝ 20, Հայաստանից՝ 10
1 հունիսի 2018 –
31 օգոստոսի 2018 թ
16, 1 օգոստոսի 2018 20 օգոստոսի 2018 թ
30 դրամաշնորհառուներ,
Թուրքիայից՝ 20, Հայաստանից՝ 10
1 սեպտեմբերի 2018 –
30 նոյեմբերի 2018թ
17, 1 Նոյեմբեր 2018 20 Նոյեմբեր 2018
30 դրամաշնորհառուներ,
Թուրքիայից՝ 20, Հայաստանից՝ 10
1 դեկտեմբերի 2018 –
28 փետրվարի 2019թ
Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհը կաջակցի միայն այն ճանապարհորդություններին, որոնք տեղի կունենան 2017 թվականի նոյեմբերի 1-ից մինչև 2019 թվականի փետրվարի 28-ը: 2019 թվականի փետրվարի 28-ից ուշ կատարվող ճամփորդությունները իրավասու չեն:
Դիմումի գործընթացը
Ցանկացած դիմորդ, ով ցանկանում է օգտվել Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհից, պետք է լրացնի առցանց հայտի ձևը www.armtr-beyondborders.org կայքում և ներկայացնի այն: Դիմումի ձևերը պետք է ներկայացվեն անգլերեն լեզվով: Անգլերենի իմացությունը ընտրության չափանիշ չէ: Նպատակն է կանխել թարգմանության հետ կապված հնարավոր տարաձայնությունները և հեշտացնել Ընտրող հանձնաժողովի աշխատանքը։ Այն դեպքում, երբ դիմորդները հայերենից/թուրքերենից անգլերեն թարգմանության աջակցության կարիք ունեն, նրանք կարող են դիմել Հրանտ Դինք հիմնադրամի ծրագրի թիմի անդամներին խորհրդատվության համար:
Հրանտ Դինք հիմնադրամի ծրագրի թիմի անդամները կկազմեն բոլոր մուտքային հայտերը, կկատարեն տեխնիկական գնահատում` ստուգելու համար, թե արդյոք հայտերի ձևերը լրացված են: Անհրաժեշտության դեպքում ծրագրի թիմի անդամները կապ կհաստատեն նաև դիմումներում նշված կոնտակտային/տեղեկատու անձանց հետ: Այնուհետև ծրագրի թիմի անդամները հայտերի կազմված ցանկը կկիսվեն Ընտրող հանձնաժողովի հետ:
Ընտրող հանձնաժողովի գնահատումն ավարտվելուց հետո Հայաստանի և Թուրքիայի բոլոր դիմորդները թվարկվում են ամենաբարձրից մինչև ամենացածր միավորները: Ամենաբարձր միավորներ հավաքած դիմորդները, ովքեր պատկանում են Ընտրության ժամանակացույցում նշված Ընտրության թիրախային քվոտաներին, ճանաչվում են որպես Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհի շահառուներ:
Թուրքիայում և Հայաստանում Հրանտ Դինք հիմնադրամի նախագծային թիմը կկապվի դիմորդների և հարևան երկրում նրանց կոնտակտային/հղում ունեցող անձանց հետ՝ նախքան Ընտրող հանձնաժողովի որոշումների մասին ծանուցումը կրկնակի ստուգման համար:
Դրամաշնորհառուները հրապարակայնորեն կհայտարարվեն Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհի պաշտոնական կայքում՝ www.armtr-beyondborders.org, յուրաքանչյուր փուլի վերջնաժամկետից հետո 20 օրվա ընթացքում: Ճանապարհորդությունները պետք է սկսվեն միայն շահառուների հայտարարությունից հետո՝ համաձայն աբ.օվ. Մրցանակի չարժանացած դիմորդներին տեղեկացնում է Հրանտ Դինք հիմնադրամը էլեկտրոնային փոստով։
Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհի շահառուները պարտավոր կլինեն նախ հաստատել իրենց ճամփորդության ամսաթվերը և երթուղին ծրագրի թիմի հետ, ստորագրել Հրանտ Դինք հիմնադրամի հետ Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհի համաձայնագիրը, Հրանտ Դինք հիմնադրամին տրամադրել դրա պատճենը: Դրամաշնորհի պայմանագիրը մեկնելուց առնվազն 10 օր առաջ: Միայն դրանից հետո Հրանտ Դինք հիմնադրամը կկատարի անհրաժեշտ ամրագրումները և Շահառուներին կհանձնի ճամփորդական փաստաթղթերն ու տոմսերը: Եթե շահառուները չհաստատեն իրենց ճամփորդության ամսաթվերը և ճամփորդության երթուղին տվյալ փուլի համար սահմանված ժամկետում, ծրագրի թիմն իրեն իրավունք է վերապահում հետ վերցնել իրենց ճանապարհորդական դրամաշնորհը:
Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհի շահառուները, ովքեր ունեն հատուկ անձնագրեր կամ այլ տեսակի ճամփորդական փաստաթղթեր, որոնք պահանջում են հատուկ թույլտվություն հարևան երկիր մուտք գործելու համար, պարտավոր կլինեն ծրագրի թիմի հետ հաստատել իրենց ճանապարհորդության ամսաթվերը և ճանապարհորդության երթուղին, ստորագրելով Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհը: Համաձայնագիր Հրանտ Դինք հիմնադրամի հետ, ճանապարհորդությունից առնվազն 30 օր առաջ Հրանտ Դինք հիմնադրամին տրամադրեք դրամաշնորհային պայմանագրի պատճենը:
Եթե այն անձինք, ովքեր ընտրվել են որպես Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհի շահառուներ և ստորագրել են Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհի համաձայնագիրը, չկարողանան իրականացնել իրենց ճանապարհորդությունները դեպի հարևան երկիր և չհայտնեն Հրանտ Դինք հիմնադրամին մինչև իրենց ճանապարհորդության ժամկետները, Հրանտ Դինք հիմնադրամը կձեռնարկի անհրաժեշտ քայլեր՝ Թուրքիա-Հայաստան ճանապարհորդական դրամաշնորհային համաձայնագրի համապատասխան հոդվածներին համապատասխան ճանապարհորդական ծախսերի համար ծախսված միջոցները վերադարձնելու համար:
Այն դեպքերում, երբ Հրանտ Դինք հիմնադրամի նախագծային թիմը հայտնաբերում է, որ հայտատուների կողմից ներկայացված որևէ տեղեկություն կեղծ և/կամ թերի է, Հիմնադրամն իրավունք ունի որակազրկել հայտը ընտրության գործընթացի բոլոր փուլերում, ներառյալ այն դեպքերում, երբ դիմորդն արդեն պաշտոնապես հայտարարվել է որպես դրամաշնորհառու։